Datenschutzerklärung

Der Dienst ist darauf ausgerichtet, im schulischen Kontext Potenzial- und Lerngruppentestungen durchzuführen. Eine Nutzung der Funktionen des Dienstes ist nur nach einer Anmeldung mittels Benutzername und Passwort möglich. Hierzu werden die erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen der Schulwesen-Datenschutzverordnung, des Schulwesen-Datenschutzgesetzes, des Saarländischen Datenschutzgesetzes und der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung).

Das Ministerium für Bildung und Kultur hat zahlreiche technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um einen möglichst hohen Schutz der im Rahmen der Nutzung des Dienstes erfolgenden Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Gleichwohl kann ein absoluter Schutz der verarbeiteten Daten nicht erreicht werden.

Begrifflichkeiten

Die in dieser Datenschutzinformation vorkommenden Begriffe werden in dem Sinne verwendet, wie sie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) zugrunde liegen. Die entsprechenden Begriffsdefinitionen sind in Art. 4 DSGVO und § 1 Abs. 4 enthalten.

Diensteanbieter und für die Datenverarbeitung Verantwortlicher

Diensteanbieter der Plattform „2P – Potenzial und Perspektive“ ist das

SAARLAND - Ministerin für Bildung und Kultur
Christine Streichert-Clivot
Trierer Straße 33
66111 Saarbrücken
Tel.: +49 681 501-00

Das Ministerium für Bildung und Kultur hat einen behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt, an den Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden können:

Herr RD Mario Ganz-Meyer
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bildung.saarland.de

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels des Dienstes verantwortlich i.S. von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die jeweilige Schule.

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, sich mit Fragen, Eingaben und Beschwerden zu datenschutzrechtlichen Aspekten an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Monika Grethel
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken

Tel.: +49 681 94781-0
Fax.: +49 681 94781-29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

Cookies

Der Dienst legt auf dem von Ihnen bei der Nutzung verwendeten Endgerät Cookies ab, soweit dies für den Betrieb des Dienstes, die Anmeldung an dem Dienst und die Verwendung der Funktionen des Dienstes erforderlich ist. Die verwendeten Cookies dienen insbesondere der Aufrechterhaltung der Nutzungssitzung (Session) und der sicheren Nutzung des Dienstes. Innerhalb des Dienstes kommen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken zum Einsatz.

Nutzungsbedingte Erfassung von Daten und Informationen

Bei der Nutzung des Dienstes werden technisch bedingt mit dem jedem Aufruf des Dienstes durch Sie oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erfasst, die zur Kommunikation der beteiligten informationstechnischen Systeme benötigt werden. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers, auf dem der Dienst zum Abruf bereitgehalten wird, gespeichert. Zu den erfassten Daten und Informationen gehören:

  1. der von Ihnen verwendete Browsertyp und dessen Version,
  2. das auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät installierte Betriebssystem,
  3. die Internetseite, von der aus Sie auf den Dienst gelangt sind (Referrer-URL),
  4. die Unterseiten des Dienstes, die Sie aufgerufen haben oder zu denen Sie geleitet wurden,
  5. das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs auf den Dienst,
  6. die dem von ihnen benutzten Internetanschluss zugewiesene Internet-Protocol-Adresse (IP-Adresse),
  7. der Internet-Service-Provider (Access-Provider), der Ihnen den Zugang zum Dienst vermittelt.

Bei der Nutzung dieser Daten werden weder durch die Schule, noch durch das Ministerium für Bildung und Kultur Rückschlüsse auf konkrete Einzelpersonen gezogen. Vielmehr werden diese allgemeinen Informationen verwendet um,

  1. die Inhalte des Dienstes korrekt an das von Ihnen verwendete Endgerät auszuliefern,
  2. die Inhalte des Dienstes sowie deren Auffindbarkeit zu optimieren,
  3. die dauerhafte Funktionsfähigkeit der von dem Ministerium für Bildung und Kultur oder in dessen Auftrag betriebenen IT-Systeme zu gewährleisten sowie
  4. den Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs oder eines Missbrauchs des Dienstes die zur Strafverfolgung erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen zu können.

Die erhobenen Daten werden statistisch ausgewertet. Darüber hinaus erfolgt eine Auswertung mit dem Ziel, Datenschutz und Datensicherheit bei der Verwendung des Dienstes stets gewährleisten zu können. Die in den Server-Logfiles gespeicherten Daten und Informationen werden getrennt von den sonstigen Informationen, die uns zu Ihrer Person zur Verfügung gestellt werden, verarbeitet.

Kontaktmöglichkeiten

Die Internetseite und der Dienst enthalten aufgrund der gesetzlichen Anforderungen Angaben, die Ihnen eine schnelle Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation mit dem Ministerium für Bildung und Kultur sowie der MTO Psychologische Forschung und Beratung GmbH ermöglichen. Sofern Sie uns mittels einer E-Mail an eine der angegebenen Adressen oder telefonisch über eine der angegebenen Rufnummern kontaktieren, werden personenbezogene Daten zu Ihrer Person automatisch gespeichert. Die insoweit von Ihnen freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nur in den Fällen, in denen sie aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften oder aufgrund einer verbindlichen gerichtlichen Entscheidung zu erfolgen hat.

Löschen und Einschränken der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur solange verarbeitet, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben, insbesondere gem. § 9 Schulwesen-Datenschutzgesetz bestimmten Löschfristen unterliegen oder sonst aufzubewahren sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt.

Maßgebliches Kriterium für die Dauer der Speicherung ist das Alter des Schülerdatensatzes. Schülerdatensätze, die in der Online-Schule Saarland gelöscht werden oder deren Zuordnung zum Dienst „2P – Potenzial und Perspektive“ in der Online-Schule Saarland aufgehoben wurde, werden routinemäßig nach einem Jahr zum 1. August gelöscht.

Betroffenenrechte

Als durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte:

  1. Recht auf Bestätigung und Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  2. Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  3. Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  5. Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen gemäß Art. 21 DSGVO

Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, eine von Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO, § 3 Abs. 2 Schulwesen-Datenschutzgesetz i.V. mit § 3 Schulwesen-Datenschutzverordnung erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Schließlich haben Sie das Recht, nicht einer maßgeblich auf einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, Art. 22 DSGVO. Soweit der Dienst im schulischen Kontext zur Potenzial- und Lerngruppentestung eingesetzt wird, erfolgt dieser Einsatz auf der Grundlage der durch die Schulaufsichtsbehörde gem. § 6 Abs. 2 Schulwesen-Datenschutzgesetz i.V. mit §§ 17 ff. Schulwesen-Datenschutzverordnung durch Verwaltungsvorschrift erteilten Zulassung. Durch technische Maßnahmen sowie den angeordneten Umgang damit ist gewährleistet, dass die Ergebnisse der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten stets als Gruppenergebnis zur Verfügung stehen und sich dadurch nicht als Entscheidungsbasis für das Treffen von Einzelentscheidungen gegenüber einer einzelnen betroffenen Person eignen. Ihnen steht jedoch das Recht zu, Auskunft über Ihr Einzelergebnis zu verlangen und dieses mit der das Verfahren durchführenden Lehrkraft zu besprechen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Schülerinnen und Schülern im Zusammenhang mit dem Einsatz des Dienstes zum Zwecke der Potenzial- und Lerngruppentestung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO i.V. mit § 3 Abs. 1, § 5 Abs. 2 Nr. 1 und § 6 SchulwDSG, §§ 5, 17 ff. SchulwDSV. Soweit Auskunft und Besprechung von Einzelergebnissen begehrt wird, erfolgt die Verarbeitung der hierzu erforderlichen personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO i.V. mit § 6 Abs. 2 S. 4, § 3 Abs. 2 SchulwDSG i.V. mit § 3 SchulwDSV. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Lehrkräften erfolgt auf der Grundlage von § 3 Abs. 1, 5 Abs. 2 Nr. 3 SchulwDSG i.V. mit § 7 SchulwDSV. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Information über die Tätigkeit der Schulen erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

Besondere gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Besondere Verpflichtungen zur Bereitstellung personenbezogener Daten bestehen nur insoweit, wie die Nutzung des Dienstes im Rahmen der Erfüllung der Schulpflicht und der hiermit verbundenen Pflicht zur Mitarbeit im Unterricht und zur Erfüllung der gestellten Aufgaben gemäß § 30 Abs. 4 Schulordnungsgesetz vorgegeben ist.